环评报告书格式编写指南

2008-12-23 9:13:13  作者:佚名  来源:中华环评网  【 查看评论

    技术文件编写通则

    1、总 则

    为了使技术文件编制工作体例统一、行文规范,撰写应正确、严谨、朴实、简洁、流畅;所用名词、文字、术语、符号、代号符合国家的有关规定;标题排列、图表绘制、文字书写,清晰醒目、规范统一,特制定本编写通则。

    2、编写格式
    技术文件一般设卷、篇、章,专业部分可视需要设卷或章,章号用阿拉伯数字表示。例如:《工程分析》的章号为第三章,用“3”表示,《环境现状质量评价》的章号为第四章,用“4”表示,依此类推。
    每章设四个层次,即依次为“章”、“条”、“款”、“项”,采用阿拉伯数字分级编号。每两个层次之间加圆点,圆点加在数字的右下角。即“章”写成1、2……,“条”写成1.2、1.3、……,“款”写成1.1.1、1.1.2、……,“项”写成1.1.1.1、1.1.1.2、……。
    编号一律左起顶格(即不退两格)书写,在编号之后空一字的位置再写标题或具体内容。具体内容前不加编号时,其每段第一行均应左起空两个字的位置书写,自第二行起,以下各行均顶格书写。
    当条文内容适于采用分行并列叙述时,其编号依次用(1)、(2)、(3)、……表示,(1)、(2)、(3)均应左起空两格书写,并占一格,其后空一格再写条文。以下层次可依次用①、②、③、和A、B、C、……;a、b、c、……表示。

    3、文字语言
    文字要求正确、严谨、朴实、简洁、流畅。
    表达工艺水平、产品的行进程度等,宜用“××世纪××年代(例如20世纪80年代)”国际或国内先进水平等实际程度表达。要注意“最”字的使用,“最”就是顶峰,例如:“炉内最高温度达1300—1400℃”,这类句子便不通,要么删去“最高”,要么删去“1300—”,要么写成:“炉内最高温度范围段1300—1400℃”。

    4、名称运用
    人名。应直书其姓名,不冠褒贬之词。为了反映历史面貌,必要时可加当时的职务,如××部长,××厂长。
    凡外国的国名、地名、政府机构、报刊等译名,应以新华社的译名为准,只写译名,不注原文。无译名的,可根据通用的《外文译音表》音译,并在译名后用圆括号注明原文。
    外国企业家、专家名字在第一次出现时,须在译名后用圆括号注明其外文原名。
    对设备名称和科技名词,有通用译法的,可只写译名;无通用译法的,可采用意译,并在译名后用圆括号注明原文。若不能确切译出或是习惯上常用的词汇,可直书原文,如CAD、ABS等。
    各种名称在文中第一次出现时,一律用全称。如名称过长,可在第一次出现时注明已流行的简称。如:“水城钢铁(集团)有限责任公司”可简称为“水钢”,以便再次出现时使用。

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